Avançamos mais uma semana em isolamento, a quantidade de “webinares” (não estou certo de que esse seja o plural correto) sobre o tema, reflete o quanto as expectativas acerca do “novo normal”, está provocando reflexões e demandando a previsão de cenários no mercado de escritórios. A preocupação não se restringe às estratégias em “C Level”, mas a definição da lista de ajustes e escala de prioridades será definida e liderada por profissionais de arquitetura/design de interiores, gestão de ativos imobiliários e gestão de facilities.

Essa semana apresentamos um artigo da Revista Forbes, que elenca mudanças no escritório causadas do Covid-19. Como complemento, apresentamos a tradução de trechos do guia de Diretrizes para a preparação de locais de trabalho face ao COVID-19, publicado pelo Departamento de Trabalho dos Estados Unidos, órgão similar à nossa atual Secretaria do Trabalho, subordinada ao Ministério da Economia.

Boa leitura!

Após a pandemia de Covid-19, mudanças de longo prazo na maneira como trabalhamos são inevitáveis. Algumas mudanças são óbvias: um aumento no número de funcionários trabalhando remotamente, por exemplo, e novas avaliações diárias de saúde, especialmente em setores críticos.

Mas quais são algumas mudanças não óbvias que provavelmente ocorrerão?

Recentemente, conversei com Adam Weber, diretor de pessoal da Emplify, uma empresa de envolvimento de funcionários com sede em Indiana. Weber liderou a criação do manual remoto do Emplify e foi rápido em compartilhar seu processo com outros líderes estratégicos de pessoas. Mantendo um pulso nos dados que fluem através da avaliação de bem-estar dos funcionários da Emplify COVID-19, Weber acredita que veremos a mudança de trabalho de três maneiras significativas ao longo da próxima década.

1ª Mudança: a morte da semana de trabalho de 5 dias

No início de maio, Adam Weber, diretor de pessoal da Emplify – uma empresa de envolvimento de funcionários, compartilhou um post agora viral do LinkedIn, explicando que a Emplify estaria “fechada para negócios” às sextas-feiras durante o mês de maio. Ele acumulou um milhão de visualizações em menos de 24 horas.

A ideia de uma semana de trabalho de quatro dias não é nova, mas Weber acredita que sua mensagem ressoou porque as pessoas estão cansadas, mas ou se sentem culpadas tirando uma folga ou não podem tirar uma folga do trabalho agora. Juntamente com o benefício adicional do alinhamento de cronograma que vem com um dia de folga remunerado coletivo por semana, a pesquisa mostrou que as pessoas que trabalham com menos horas são realmente mais produtivas a longo prazo.

Ainda não se sabe se mais organizações vão entrar na onda de quatro dias de trabalho na semana, mas o COVID-19 poderia definir um movimento para semanas de trabalho mais nos Estados Unidos.

2ª Mudança: escritórios para socialização, não focados em “produção”.

Weber não acredita que os escritórios desapareçam completamente após o COVID, mas ele acha que o principal objetivo do escritório físico mudará.

“Os escritórios serão um local de convivência e socialização, e não de responsabilidade na produção de resultados”, disse Weber. “Veremos mais empresas adotando um modelo de ‘gestão remota’, onde as pessoas possam trabalhar onde quiserem, seja no escritório ou em outro lugar”.

Mas há uma grande diferença entre ser uma empresa basicamente remota e ter uma ótima cultura de home-office. Com menos oportunidades para conversas orgânicas, Weber diz que os líderes precisam ser intencionais na criação de oportunidades para esse tipo de troca em nível micro e macro. Desde que ficou remota, a equipe de Weber organizou eventos virtuais para toda a empresa, incluindo um show de talentos, happy-hours e oficinas de desenvolvimento pessoal para que as pessoas aprendessem sobre orçamento, alfabetização de mídia e saúde mental em meio à pandemia.

3ª Mudança: a flexibilidade do empregador será uma aposta na mesa

À medida que as pessoas lidam com as responsabilidades da vida doméstica, com as chamadas do Zoom e os prazos dos projetos, muitos empregadores tiveram que permitir às pessoas uma maior flexibilidade em suas agendas do que antes. Os dados da avaliação de bem-estar da Emplify confirmam isso; 88% dos funcionários pesquisados ​​disseram ter recebido a flexibilidade necessária para realizar seu trabalho com eficiência. E está funcionando. Os líderes empresariais estão descobrindo que as pessoas são perfeitamente produtivas em casa, mesmo que estejam trabalhando fora da janela tradicional das 9 às 5.

Maior flexibilidade significa que as pessoas podem não apenas adaptar seus horários de trabalho às demandas de casa, mas também seus picos de produtividade. Pesquisas revelaram que nossos ritmos circadianos – ou quando dormimos e acordamos – são incorporados à nossa genética, e o “pico de produtividade” varia de acordo com nossos horários particulares de sono.

imagem de master1305 em freepik.com

Foi publicado pela Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA), órgão ligado ao Departamento do Trabalho dos EUA, um guia de preparação dos ambientes de trabalho para o retorno pós Covid 19

Diretrizes para a preparação de locais de trabalho para o COVID-19

Etapas que todos os empregadores podem adotar para reduzir o risco de exposição dos trabalhadores aos SARS-CoV-2 (ou COVID-19)

Este artigo descreve as etapas básicas que todo empregador pode adotar para reduzir o risco de exposição do trabalhador ao SARS-CoV-2, o vírus que causa o COVID-19, no local de trabalho.

Desenvolver um plano de prontidão e resposta a doenças infecciosas

Se ainda não existir, desenvolva um plano de preparação e resposta a doenças infecciosas que possa ajudar a orientar ações de proteção contra o COVID-19.

Fique a par das orientações das agências de saúde federais, estaduais, locais e considere como incorporar essas recomendações e recursos nos planos específicos do local de trabalho. Os planos devem considerar e abordar os níveis de risco associados a vários locais de trabalho e tarefas que os trabalhadores executam nesses locais. Tais considerações podem incluir:

Onde, como e a quais fontes de SARS-CoV-2 os trabalhadores podem ser expostos, incluindo:

– O público em geral, clientes e colegas de trabalho; e

– Indivíduos doentes ou com risco particularmente alto de infecção (por exemplo, viajantes internacionais que visitaram locais com transmissão COVID-19), profissionais de saúde que tiveram exposições desprotegidas a pessoas conhecidas por ter ou ser suspeito de ter, COVID-19).

Fatores de risco não ocupacionais em casa e na comunidade.

■ Fatores de risco individuais dos trabalhadores (por exemplo, idade mais avançada;

presença de condições médicas crônicas, incluindo comorbidades; gravidez).

■ Controles necessários para lidar com esses riscos.

Siga as recomendações federais e estaduais, locais, tribais e / ou territoriais (SLTT) relativas ao desenvolvimento de planos de contingência para situações que possam surgir como resultado de surtos, como:

■ Aumento das taxas de absenteísmo dos trabalhadores.

■ A necessidade de distanciamento social, turnos de trabalho escalonados, operações de redução de tamanho, prestação de serviços remotamente e outras medidas de redução de exposição.

■ Opções para a realização de operações essenciais com uma força de trabalho reduzida, incluindo treinamento cruzado de trabalhadores em diferentes tarefas, a fim de continuar as operações ou prestar serviços de pico.

■ Cadeias de suprimentos interrompidas ou entregas atrasadas. Os planos também devem considerar e abordar as outras etapas que os empregadores podem tomar para reduzir o risco de exposição do trabalhador à SARS-CoV-2 em seu local de trabalho, descrito nas seções abaixo.

Prepare-se para implementar medidas básicas de prevenção de infecções

Para a maioria dos empregadores, a proteção dos trabalhadores dependerá da ênfase em medidas básicas de prevenção de infecções. Conforme apropriado, todos os empregadores devem implementar boas práticas de higiene e controle de infecções, incluindo:

■ Promover a lavagem frequente e completa das mãos, inclusive fornecendo aos trabalhadores, clientes e visitantes do local de trabalho um local para lavar as mãos. Se sabão e água corrente não estiverem disponíveis imediatamente, forneça esfregões à mão à base de álcool contendo pelo menos 60% de álcool.

■ Incentive os trabalhadores a ficar em casa se estiverem doentes.

■ Incentive a etiqueta respiratória, incluindo cobrir tosses e espirros.

Forneça aos clientes e ao público tecidos e recipientes para lixo.

■ Os empregadores devem explorar se eles podem estabelecer políticas e práticas, como locais de trabalho flexíveis (por exemplo, trabalho remoto) e horários flexíveis de trabalho (por exemplo, turnos alternados), para aumentar a distância física entre funcionários e entre funcionários e outras pessoas, se as autoridades de saúde estaduais e locais recomendar o uso de estratégias de distanciamento social.

■ Desencoraje os funcionários a usarem telefones, mesas, escritórios ou outras ferramentas e equipamentos de trabalho de forma compartilhada, quando possível.

■ Manter práticas regulares de limpeza, incluindo limpeza e desinfecção de rotina de superfícies, equipamentos e outros elementos do ambiente de trabalho. Ao escolher produtos químicos para limpeza, os empregadores devem consultar as informações nos rótulos dos desinfetantes aprovados pela Agência de Proteção Ambiental (EPA) com reclamações contra patógenos virais emergentes.

Siga as instruções do fabricante para o uso de todos os produtos de limpeza e desinfecção (por exemplo, concentração, método de aplicação e tempo de contato, EPI).

Como sua empresa está se preparando para o regresso dos colaboradores ao escritório? Quais protocolos ou novas regras de trabalho já foram definidas?

Divida sua experiência nos comentários.

Fontes:

https://www-forbes-com.cdn.ampproject.org/c/s/www.forbes.com/sites/kevinkruse/2020/05/13/emplify-adam-weber-workplace-trends/amp/

https://www.osha.gov/Publications/OSHA3990.pdf

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