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Workplace Strategy Trends

Seu escritório como catalisador de cultura, performance e engajamento

Estamos em meio a um processo de mudança social jamais observado. São cada vez mais comuns os métodos de gerenciamento que reconhecem as necessidades holísticas das pessoas e buscam fomentar o melhor resultado e desenvolvimento dos indivíduos e de suas organizações.

Como atender aos talentos das novas gerações? Quais as ferramentas de suporte tecnológico, físico, cognitivo e emocional adequados às demandas particulares destes indivíduos? Se você espera resultados extraordinários, oferece ferramentas equivalentes ao potencial de sua empresa e equipe?

 
 
  • Rodrigo Calazans

Abordagem Agile de desenvolvimento de projetos e reflexos no layout do escritório

Atualizado: 10 de Mar de 2019


A evolução tecnológica, principalmente no que toca o desenvolvimento de softwares, mudou o comportamento humano. A velocidade de avanço dos softwares e aplicativos é um vetor indicativo da aceleração das mudanças que explodiram as fronteiras dos espaços públicos e privados, pessoais e profissionais.


Um avanço muito significativo nesta dinâmica evolutiva dos programas e processos tecnológicos, foi trazido pela adoção de metodologias Agile e Scrum. Nessa abordagem de desenvolvimento contínuo e incremental, a colaboração e participação do cliente torna os processos mais flexíveis e imprimem a “agilidade” ao sistema.


A cultura Agile, cria um ambiente que se adapta e abraça mudanças rapidamente. É mais resiliente e assume um sistema de prioridades, focando no que será entregue e agregará mais valor aos diversos “clientes” e envolvidos.


Os pontos focais em inovação, criatividade e colaboração desta abordagem, também são recorrentes na literatura de gestão corporativa e figuram nas estratégias desde as maiores empresas, líderes em suas áreas, às startups de todos os segmentos.


Na gestão estratégica de empresas, as lições desta abordagem somam ao incorporar a ideia de equipes transversais aos departamentos, para melhoria contínua e incremental em toda a jornada de experiência dos envolvidos, sejam clientes, colaboradores ou acionistas.


Os valores da metodologia Agile são:

- Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas;

- “Software” em funcionamento mais que documentação abrangente;

- Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos;

- Responder a mudanças mais que seguir um plano.


Segundo o site inglês Growth Business, é previsto que setenta por cento das organizações adotem algum tipo de trabalho flexível até 2020 e a metodologia Agile está no centro desta transição para uma forma mais adaptável de ver o local de trabalho.


Benefícios do trabalho ágil:


Melhoria da qualidade das relações de trabalho, tanto internas quanto voltadas para o cliente; Custos reduzidos; Produtividade aumentada; Aquisição e retenção de talentos.


Nos últimos anos, a demanda por formas mais flexíveis de trabalho aumentou, e a pesquisa do Espaço de Trabalho do Grupo Manpower, mostra que 79% dos funcionários desejam a opção na empresa atual e esse número é ainda maior entre as gerações mais jovens de trabalhadores. pelo Agile Future Forum (AFF) descobriu que as práticas de trabalho ágeis economizavam de 3 a 13% dos custos da força de trabalho, com o potencial de aumentar de 3% para 7% quando as práticas de trabalho ágeis foram implementadas de forma mais efetiva.


Ao introduzir a abordagem Agile em sua equipe e espaço de trabalho, as empresas:

- Dão aos funcionários a liberdade de trabalhar no melhor local, utilizando seu tempo e recursos com mais eficiência

- Reduzem a quantidade de tempo em deslocamento, não tendo que sempre retornar à sua mesa para trabalhar produtivamente;

- Permitir que indivíduos e equipes trabalhem em estreita colaboração uns com os outros, melhorando a influência cruzada em tarefas;

- Dão aos trabalhadores a liberdade de desenvolver práticas de trabalho novas e não tradicionais, que possam melhorar o funcionamento da empresa;

- Incentivam o trabalho em equipe em um espaço mais aberto e colaborativo - que também faz maravilhas para comunicação e confiança em toda a equipe.


Quando considerada na construção do layout corporativo, esta metodologia guia a construção de zonas que suportem as atividades de foco das equipes formais e dos times e comitês interdepartamentais com foco em projetos de melhoria incremental por meio de espaços colaborativos.


Mesclar a aplicação de áreas de foco e colaboração com diferentes níveis de privacidade e elementos de influência, desde áreas aconchegantes e com incentivo à interação pessoal até os espaços com alto suporte tecnológico e elementos estimulantes para a cocriação e inovação em processos e rotinas é etapa fundamental na construção de um escritório que seja um Asset na criação de valor e tenha impacto no resultado das equipes e empresas.


Na sua empresa, como são conduzidos os processos de melhoria? A colaboração e criação de times interdepartamentais, são atividades previstas, fomentadas e suportadas pelos elementos do espaço?


Entre em contato para saber mais sobre como podemos ajudar.


Fonte: https://www.growthbusiness.co.uk/agile-working-environment-can-help-2553067/



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