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Workplace Strategy Trends

Seu escritório como catalisador de cultura, performance e engajamento

Estamos em meio a um processo de mudança social jamais observado. São cada vez mais comuns os métodos de gerenciamento que reconhecem as necessidades holísticas das pessoas e buscam fomentar o melhor resultado e desenvolvimento dos indivíduos e de suas organizações.

Como atender aos talentos das novas gerações? Quais as ferramentas de suporte tecnológico, físico, cognitivo e emocional adequados às demandas particulares destes indivíduos? Se você espera resultados extraordinários, oferece ferramentas equivalentes ao potencial de sua empresa e equipe?

 
 
  • Rodrigo Calazans

Como posicionar abordagem Agile no escritório

O post a seguir apresenta a tradução de um texto que analisa o incremento da tecnologia digital às estratégias corporativas, como o uso da abordagem Agile. Nessa base, apresentamos alguns reflexos nas configurações do escritório como complemento


Isso acontece quase todos os dias: um CEO examina o cenário competitivo e decide que é hora de implementar novas estratégias ou examinar fatores internos que estão limitando o crescimento. Com a adesão da liderança sênior, a empresa faz um investimento significativo em um processo de meses, projetado para gerar "insights" aplicáveis. Algumas áreas podem ser destacadas para um exame aprofundado de como o trabalho é realizado e onde existem pontos de melhorias. Depois de entrevistar funcionários em vários níveis, criar documentação detalhada e fazer recomendações, a empresa está pronta para testar mudanças, medir resultados e implantar estratégias para grupos maiores de "stakeholders".


Essa abordagem da eficácia organizacional continua sendo adotada pelas empresas em quase todos os setores. É confiável, repetível e orientada a resultados - mas também não sem limitações, especialmente à medida que o ritmo da mudança acelera. Por exemplo, essa metodologia tradicional requer uma grande quantidade de tempo gasto examinando um momento específico no ciclo de vida do negócio. Pense nisso como uma fotografia que leva meses para ser revelada; eventualmente, a imagem é clara, mas o momento em questão já passou. Da mesma forma, examinando uma ou duas partes de uma organização por um longo tempo, a empresa chegará a um instantâneo exato do que aconteceu, mas as recomendações baseadas nessa imagem já estão te fazendo perder dinheiro. E enquanto os números são reduzidos, o resto da organização continua como de costume, exibindo os mesmos hábitos e padrões que os líderes esperam corrigir.


Simplificando, as empresas modernas precisam de um processo moderno - um que aproveite as capacidades tecnológicas atuais e emergentes. Embora os princípios básicos da abordagem tradicional sejam sólidos, essas tecnologias fornecem aos líderes uma maneira menos complicada e mais ágil de obter uma visão holística do estado atual de saúde da empresa e libertá-los de prazos prolongados que resultam em informações limitadas. Nessa visão tecnologicamente capacitada da eficácia organizacional, a inteligência artificial e o aprendizado de máquina podem se tornar tão comuns quanto a planilha.


Problemas analógicos, soluções digitais


A base dessa abordagem digital para a eficácia organizacional se baseia em uma prática de design existente conhecida como o gêmeo digital. Na manufatura, o conceito de um gêmeo digital geralmente está associado a um ativo físico que é caro e consome tempo para desenvolver, construir e testar, mas ainda sujeito às mesmas regras de obsolescência que objetos menos complexos.


Ao usar um clone digital ou um modelo virtual do ativo, designers e fabricantes podem aplicar diferentes entradas, medidas ou causadores de stress para examinar a resposta, tudo sem o tempo, as despesas e o risco de construir ou testar um ativo físico. O uso de um clone digital reduz o ciclo de desenvolvimento de produtos e o tempo de colocação no mercado e reduz drasticamente as despesas operacionais e de capital.


Hoje, a tecnologia nos permitiu aplicar os princípios do clone digital fora do ambiente de produção


Qualquer empresa pode usar o conceito para experimentar em tempo real, sem se preocupar com consequências irrevogáveis ​​do mundo real. E as empresas podem chegar às ideias resultantes mais rapidamente, com uma melhor imagem de como cada parte do negócio afeta o todo. Essencialmente, ele permite a experimentação não possível através do uso de métodos tradicionais - as partes interessadas podem aprovar mudanças em uma simulação ao vivo e ver os resultados da aplicação de diferentes estratégias antes de tomar decisões com consequências de longo alcance.


Em vez de apenas uma evolução tecnológica dos métodos tradicionais, a abordagem digital dupla é uma revolução - focada em uma abordagem completamente nova para os desafios de negócios. As entradas podem incluir informações de funcionários e líderes da empresa e outros dados da empresa. A abordagem baseia-se no conhecimento humano de anos de experiência no terreno; no entanto, essa experiência global agora pode ser acelerada com algoritmos e reconhecimento de padrões, que são ainda mais poderosos pelo aumento da velocidade e capacidade de processamento.


As partes interessadas da organização ainda estão envolvidas no processo, mas, em vez de apenas defender a participação e executar recomendações, elas serão expostas a resultados detalhados e poderão observar o impacto criado por diferentes recomendações. A modelagem de cenários - a capacidade de mover as alavancas e ativar e desativar várias recomendações - permite que as pessoas vejam como as mudanças em diferentes áreas afetariam o resto da organização.


Uma visão multifacetada


Quando as empresas avaliam o estado atual de sua organização, geralmente se concentram em quatro áreas principais, ou lentes, que fornecem uma visão de como o trabalho está sendo realizado: organização, cultura e comportamento, força de trabalho e custos. A ideia por trás de uma avaliação da saúde organizacional habilitada pela tecnologia é a capacidade de manipular todas essas lentes em tempo real. Considerando que, no passado, os líderes da empresa podiam se concentrar em uma ou duas isoladamente, agora podem ver essas quatro lentes de maneira rápida e abrangente e usar o que aprenderam para testar hipóteses e coletar dados em várias áreas para que possam ver o que pode acontecer em diferentes cenários.


Quais os benefícios de um escritório baseado na abordagem Agile?


Uso do espaço


Muitas empresas estão gastando dinheiro com espaço de escritório subutilizado. A introdução do trabalho ágil resulta em um local de trabalho mais econômico em termos de adequação do escritório e custos ocupacionais e pode liberar espaço no escritório para outros fins de trabalho.


Atraia e retenha os melhores talentos


Dê uma olhada em empresas excepcionais, como Google, Unilever e BT, que mantiveram uma excelente reputação como empregadores. Locais de trabalho estimulantes foram criados para mostrar aos empregadores que são valorizados e funcionários altamente qualificados permaneceram leais, permanecendo mais tempo e com melhor desempenho.


Reduza sua “pegada” de cabono


Projetar um novo escritório oferece a oportunidade de criar um ambiente de escritório mais verde e inteligente. Isso pode melhorar muito a sustentabilidade e reduzir os custos e a pegada de carbono de uma empresa.


Produtividade e eficiência aumentadas


É vital criar uma área de trabalho eficiente e ideal onde sua equipe possa se sentir energizada e motivada. Não só a grande estratégia de design de escritório pode elevar a produtividade e o moral, mas também pode ajudar a promover e reforçar uma identidade corporativa.


Inovação Aumentada


O trabalho ágil é a chave para aumentar a criatividade e a inovação no ambiente de trabalho. Uma estratégia eficaz de design de escritório pode ajudar a estimular níveis divergentes de pensamento, fornecendo um ambiente propício às necessidades dos funcionários, mantendo os trabalhadores envolvidos no trabalho. Um espaço de trabalho físico flexível também permite que a tecnologia se adapte às necessidades dos trabalhadores que os utilizam.


Como os processos de pesquisa de melhoria e implementação de mudanças ocorre na sua empresa? Existe uma proposta de Agile, agregando elementos tecnológicos e variável de entrega mínima aceitável para manter a engrenagem em movimento, bem como o entendimento das pesquisas?


Entre em contato para saber como podemos ajudar.


Fontes:

https://officeprinciples.com/agile-working/what-are-the-benefits-of-an-agile-workplace/

https://www.strategy-business.com/article/Organizational-effectiveness-goes-digital?gko=56fab&sf213464084=1



foto by katemangostar em freepik.com

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