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Workplace Strategy Trends

Seu escritório como catalisador de cultura, performance e engajamento

Estamos em meio a um processo de mudança social jamais observado. São cada vez mais comuns os métodos de gerenciamento que reconhecem as necessidades holísticas das pessoas e buscam fomentar o melhor resultado e desenvolvimento dos indivíduos e de suas organizações.

Como atender aos talentos das novas gerações? Quais as ferramentas de suporte tecnológico, físico, cognitivo e emocional adequados às demandas particulares destes indivíduos? Se você espera resultados extraordinários, oferece ferramentas equivalentes ao potencial de sua empresa e equipe?

 
 
  • Rodrigo Calazans

Final de ano: Balanço das ações e Propostas para 2019.

Atualizado: 10 de Mar de 2019

O período de final de ano é sempre propício para fazermos um balanço do ano que se encerra e afinarmos o planejamento estratégico para o ano que se inicia.


O espírito de fraternidade e celebração toma o ar e se faz notar nas equipes e departamentos. Podemos alavancar esse processo de revisão e planejamento para iniciarmos o novo ano promovendo um maior senso de pertencimento e propósito, através da maior integração entre as equipes.


O planejamento estratégico pode parecer esmagador. Não há tempo hoje e o amanhã nunca chega. Você pisca e é o começo de abril. O primeiro trimestre é história, e você está vivendo dia a dia e minuto a minuto, esperando que o ano acabe bem.


Enquanto isso, seus concorrentes estão avançando. Eles estão lançando novos produtos, capturando o mercado e, em alguns casos, acabando com você.

Um plano estratégico pode ajudar a definir sua direção, avaliar sua posição e focar efetivamente os esforços. Mas, por mais que você entenda o valor do planejamento, parece que não consegue encontrar tempo para iniciar uma análise completa. A seguir, apresento um exercício simples para guiar as ações no ano que se inicia.


Seis perguntas para impulsionar seu plano estratégico de 2019:


1-      Quais são seus objetivos? Onde você quer estar no final de 2019? Mantenha seus objetivos de curto e longo prazo à vista ao definir seus planos.


2-     O que funcionou bem para você no ano passado? Isso inclui os produtos que foram vencedores, os clientes especialmente agradados, os canais de marketing e as mensagens que funcionaram, os processos que foram eficientes e eficazes e tudo o mais que foi vencedor e que impulsionou o seu negócio.


3-     Quais foram os desastres? Este é um novo colaborador que não passou pelo período de experiência, o cliente insatisfeito que lançou uma campanha viral nas mídias sociais, o produto que está acumulando poeira em cinquenta paletes em seu armazém e qualquer outra experiência de negativa.


4-     Dados os números 1 e 2 acima, o que você fará no ano que vem? Quais são as suas lições aprendidas? Você vai alterar políticas ou lançar um novo produto? Você está determinado a construir parcerias estratégicas adicionais? Ou postar regularmente nas redes sociais? Ou procurar um mercado-alvo diferente?


5-     Dado o item 3, o que especificamente você vai fazer e qual é o seu prazo? Seja realista. Uma ou duas tarefas específicas com prazos que você encontra são muito mais eficazes do que dez grandes ideias que você nunca implementa.


6-     Você está comprometido com as tarefas que definiu no item 4? Seja honesto. Se para você é pouco relevante, não se incomode.... Ou prepare-se para o sucesso. Identifique um projeto que seja pequeno o suficiente para realizar, o que levará sua empresa adiante. Quando você tiver conseguido, encontre seu próximo projeto


Atuar nas seis questões gerará movimento produtivo. Se você fizer isso tudo, estará mais à frente do que se não fizesse nada.


Diante da reflexão proposta, pense em como a integração de seu time pode apoiar ou arruinar seu planejamento. Qual foi a influência desta integração sobre os resultados do ano que passou?


Construção de equipe: é um termo muito comum atualmente e que é frequentemente discutido em muitas organizações como um meio de tentar fazer com que os funcionários atinjam metas comuns.


Embora o termo em si possa ter desenvolvido um significado mais negativo nos últimos anos, a revista Forbes diz: “A construção de equipe é o investimento mais importante que você pode fazer para o seu pessoal. Ele cria confiança, atenua conflitos, estimula a comunicação e aumenta a colaboração”.


Para que isso aconteça, você precisa ser inovador ao desenvolver atividades de formação de equipes, ou mesmo contratar um profissional qualificado para fazê-lo. Tente pensar além da ideia de piquenique em grupo, frequentemente usada, e implemente práticas de criação de equipe que permitam que os funcionários e colegas de trabalho usem seus pontos fortes para levar um valor melhor e de longo prazo ao seu negócio como um todo.


Cinco sugestões simples para ajudar no processo de "team building".


1) SISTEMA DE RECONHECIMENTO E RECOMPENSA DOS COLABORADORES


Muitas pessoas sabem, por experiência própria, que a rotina de um dia de trabalho pode desgastá-lo mental, fisica e emocionalmente. Obviamente, se você é proprietário de uma empresa ou gestor de uma equipe, não quer ver isso acontecer. Os funcionários motivados são mais produtivos, o que, por sua vez, aumentará o resultado final. Para conseguir isso, muitas empresas optam por oferecer um sistema de reconhecimento e recompensa aos seus trabalhadores como um meio de reforço positivo. Seja criativo: bônus de desempenho, ingressos para eventos, intervalos prolongados para o almoço, dias de férias adicionais são apenas algumas das coisas que deve ter em conta.


2) ALMOÇO COM A EQUIPE


"Estou morrendo de fome!" Isso é dito com frequência em muitos ambientes de escritório, e essa ideia deve ir além da sala de descanso ou do pátio. O almoço em equipe, em um restaurante fora do local de trabalho, é uma ótima maneira da liderança incentivar a integração entre seus funcionários. Compartilhar a refeição e ter companheirismo com as pessoas com quem você trabalha, aumentará muito a criatividade e as habilidades de comunicação. Isso também ajudará a fortalecer os laços pessoais entre os colegas, o que, na maioria das vezes, fortalecerá o desenvolvimento profissional da equipe.


3) ATIVIDADE FÍSICA PARA TODOS


Muitos de nós já passamos por isso. Às vezes ficamos tão envolvidos em utilizar tantas horas no trabalho que nos esquecemos de arranjar tempo para nós mesmos. Isso definitivamente pode ter um efeito negativo na sua saúde ao longo do tempo, especialmente se você trabalha em um ambiente de escritório. Consiga alguns colegas de trabalho e façam exercícios juntos. Fazer exercícios em grupo gera resultados positivos em muitas áreas. É mais provável que você fique motivado se estiver sendo acompanhado por outras pessoas. Ter amigos e colegas ao seu lado também permitirá que vocês se "empurrem" e desfrutem do sentimento de sucesso juntos. E, claro, é mais provável que você perca peso, queime calorias e tenha uma melhor forma geral se estiver trabalhando com um grupo de pessoas.


4) RODÍZIO DE TAREFAS E FUNÇÕES


Isso exigirá alguma criatividade, bom senso e discrição. No entanto, é uma ótima maneira de levar as pessoas a pensar fora da caixa, e ter um forte apreço por diferentes responsabilidades dentro do negócio ou equipe. Um uso comum desse exemplo seria embaralhar os jogadores em uma pequena liga de futebol ou beisebol. Isso permite que os membros de sua equipe se tornem mais versáteis, o que aumenta o valor geral da organização.


5) TRAZER AS CRIANÇAS PARA O TRABALHO


“Eu preciso de mais tempo com meus filhos”, é uma frase que ouvimos frequentemente em muitos locais de trabalho. Bem, traga-os para trabalhar com você. Dentro da razão, este é um conceito que, quando implementado de acordo, pode realmente trazer diversão e emoção para o local de trabalho. Muitos jovens trocam de bom grado, ao invés de ficarem sentados na mesa de sua escola por ficarem sentados atrás da mesa de trabalho do pai por um dia, se os horários permitirem. Isso não só lhe dará mais tempo de união com seus filhos, mas também trará a todos na sua organização um senso de união.


Espero que tenhamos um 2019 pleno em realizações e possamos implementar pequenas ações que ajudem a fazer do escritório uma ferramenta de performance e realização.


Feliz Ano Novo!



https://www.teambonding.com/5-team-building-practices/

https://www.business2community.com/strategy/6-quick-questions-to-jumpstart-your-2019-strategic-plan-02123991


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