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Workplace Strategy Trends

Seu escritório como catalisador de cultura, performance e engajamento

Estamos em meio a um processo de mudança social jamais observado. São cada vez mais comuns os métodos de gerenciamento que reconhecem as necessidades holísticas das pessoas e buscam fomentar o melhor resultado e desenvolvimento dos indivíduos e de suas organizações.

Como atender aos talentos das novas gerações? Quais as ferramentas de suporte tecnológico, físico, cognitivo e emocional adequados às demandas particulares destes indivíduos? Se você espera resultados extraordinários, oferece ferramentas equivalentes ao potencial de sua empresa e equipe?

 
 
  • Rodrigo Calazans

Projetos baseados em atividades de trabalho e o uso do escritório open plan.

Atualizado: 19 de Mar de 2019

A Ted Moudis Associates (TMA), uma empresa de arquitetura e design de interiores sediada na cidade de Nova York, divulgou as conclusões de seu “Relatório sobre o local de trabalho de 2018”, oferecendo uma visão abrangente sobre como as empresas hoje estão usando seu espaço de escritório.


Esta terceira edição do relatório lançado recentemente ajuda a consolidar as tendências que a TMA identificou. Ao mesmo tempo em que descreve os crescentes desenvolvimentos no local de trabalho e aprofunda as diferenças entre estratégias tradicionais e alternativas de trabalho, como trabalho baseado em atividades. O “Relatório do Local de Trabalho de 2018” foi compilado pela Equipe de Estratégia de Trabalho da Ted Moudis Associates (link com as fontes).


O relatório abrange dados de mais de 3,1 milhões de Square foots (aprox. 288 mil m2) de espaço de trabalho nos setores de mídia digital, setor de serviços, de consumo e financeiro construídos nos Estados Unidos nos últimos dois anos. Os dados mostram que a metragem quadrada por assento para projetos de trabalho com base em atividade subiu 14 pés para um ganho total de dois anos de 18 pés. A metragem quadrada de todos os escritórios manteve-se estável a 15,32 m2 por usuário. Interessante notar que o limite em São Paulo, conforme norma de bombeiros é a metade disso, com 7m² por usuário.


Além disso, o estudo constatou que mais área está estão sendo dedicada a tipos alternativos de acomodações à medida que as pessoas se sentem mais confortáveis ​​trabalhando fora da “mesa tradicional”. Isso inclui assentos, colaboração aberta, cafés e assentos individuais - que também podem apoiar acesso dos funcionários à tecnologia e ergonomia. Segundo Jamie Feuerborn, diretor de estratégia de trabalho na TMA:


"Este é um momento muito emocionante para estar no local de trabalho. Os líderes executivos estão competindo entre outras organizações em todos os setores para recrutar os melhores e mais brilhantes talentos e perceber o valor que o local de trabalho físico traz.”


Além disso, a TMA identifica as previsões do local de trabalho que espera ver no próximo ano. Os líderes de gerenciamento de instalações podem observar isso ao avaliar espaços de trabalho atuais ou planejados


Níveis de privacidade, escolha e controle, Amenidades, IOT, Mindfullness e Branding são temas apontados na pesquisa como as tendências nos projetos. Trataremos dos detalhes desse relatório na publicação da semana que vem.

O Open Plan

Então, sua organização adotou um ambiente de escritório aberto. Por que você não? Ele prometia a promessa de eliminar o desperdício de espaço, aumentando a colaboração e provocando a criatividade. Você não estava sozinho, quase 70% dos escritórios dos EUA são agora um conceito aberto. Enquanto suas intenções eram puras, a felicidade certamente diminuía uma vez que as questões infames do agora aberto surgiram.

Claramente privacidade e ruído são dois problemas óbvios, mas esses outros problemas também aparecem em ambientes abertos:

- O funcionário médio é 15% menos produtivo do que quando trabalha em um espaço privado.


O que a liderança deve fazer? Antes de pensar em trazer de volta os cubículos, eis três motivos para considerar que um ambiente de trabalho baseado em atividades poderia ser mais adequado e pode dar uma nova vida ao escritório aberto.


O que é um projeto baseado em atividades de trabalho?

O termo foi cunhado por Erik Veldhoen, um consultor e autor holandês.

Um local de trabalho baseado em atividades é um ambiente de escritório flexível, em que o "espaço de trabalho fornece aos funcionários uma variedade de áreas de atividades predeterminadas que lhes permitem realizar tarefas específicas, incluindo aprendizagem, foco, colaboração e socialização".


O que o projeto baseado em atividades de trabalho faz?

Suporta movimento da força de trabalho

Pense no seu dia típico. Não há dois idênticos. Você pode ter uma reunião às 9h em uma sala de conferências, seguida por alguns telefonemas às 10h para os investidores em potencial e, às 12h, quando o almoço é feito durante um webinar on-line, é necessário redigir propostas para suas ligações anteriores com um colega por volta das 2 da tarde, e o resto do seu dia você atualiza o e-mail. Em um escritório aberto, você tem praticamente duas opções para fazer o seu trabalho:

- a sala de reuniões

- sua mesa


Utilização eficiente do espaço

Uma das principais razões pelas quais muitas organizações adotaram escritórios abertos foi a promessa de salvar imóveis valiosos, o que pode ser uma das maiores despesas da empresa. Removendo paredes e espaços privados abriram muito espaço para filas de mesas, havia apenas um problema. Os funcionários gastam apenas 35 a 45% do seu tempo em uma mesa. Se todo o seu escritório for apenas forrado de parede a parede com mesas, isso significa muito tempo e espaço desperdiçados!


Embora as carteiras não tenham que desaparecer, talvez sua organização não precise de tantas quantas você tenha pensado. Afinal de contas, alguns de sua equipe provavelmente trabalham remotamente por algum tempo, e muitos funcionários passam horas em reuniões, preferem atender chamadas de trabalho enquanto caminham para fora ou visitam clientes fora do local. Ao adotar o projeto ABW (activity based work), além de incorporar uma tecnologia no local de trabalho, como a reserva de salas, você pode permitir que os funcionários reservem uma mesa para o dia, caso precisem de uma. Com o tempo, você verá quais tipos de espaços são mais usados ​​e fará os ajustes necessários. Seu espaço de trabalho será idealmente otimizado para atender às necessidades da força de trabalho.


Permite a autonomia

Um dos benefícios menos conhecidos da adoção do projeto tipo ABW (activity based work) é a sensação que ele causa. Se você der aos colaboradores uma escrivaninha, você está dizendo: "aqui é onde você precisa fazer o seu trabalho". Como adultos, isso pode ser mentalmente limitante. Todo mundo trabalha melhor em um ambiente diferente, e supondo que todos eles querem trabalhar em uma mesa na frente de todos não é a abordagem mais favorável.


O escritório aberto pode ter falhas, mas não precisa ser assim. Ao fazer mudanças simples, como adotar uma estratégia de workplace e criar espaços de trabalho que dão suporte à força de trabalho com o controle de onde realizar suas tarefas, o local de trabalho perfeito está ao nosso alcance.


Quer melhorar a influência do escritório sobre sues colaboradores? Entre em contato.


Fontes:

https://www.iofficecorp.com/blog/3-ways-abw-can-bring-your-failed-open-office-back-to-life#IiETexxzI0yr4aq4.99

https://trendsideas.com/stories/activity-based-work-office-design-breaks-down-communication-barriers-and-stimulates-productivity

https://facilityexecutive.com/2018/05/new-report-highlights-designing-for-activity-based-work/

https://docs.wixstatic.com/ugd/bf5c4b_79f1e30e9c40483da0a465b39bf4a75e.pdf



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