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Workplace Strategy Trends

Seu escritório como catalisador de cultura, performance e engajamento

Estamos em meio a um processo de mudança social jamais observado. São cada vez mais comuns os métodos de gerenciamento que reconhecem as necessidades holísticas das pessoas e buscam fomentar o melhor resultado e desenvolvimento dos indivíduos e de suas organizações.

Como atender aos talentos das novas gerações? Quais as ferramentas de suporte tecnológico, físico, cognitivo e emocional adequados às demandas particulares destes indivíduos? Se você espera resultados extraordinários, oferece ferramentas equivalentes ao potencial de sua empresa e equipe?

 
 
  • Rodrigo Calazans

Relatório AWA sobre novas formas de trabalhar e novos ambientes de trabalho.

Atualizado: 6 de Set de 2019

Apresentamos a seguir, uma tradução livre e sintética de um artigo muito interessante sobre novas formas de trabalhar e novos ambientes de trabalho, publicado pela Advanced Workplace Associates. O estudo somou esforços entre vários players, para ajudar a definir quais mudanças se consolidarão nos próximos anos quando pensamos em formas de trabalho alternativo e seus reflexos nos escritórios.


Boa Leitura!


Este relatório resume as conclusões de uma pesquisa realizada em 2017. Ela representa a continuação de um estudo iniciado por uma organização conhecida como NewWOW (New Ways of Working - Novas formas de trabalhar) em 2008. Com o apoio da Haworth, Inc., pesquisas semelhantes foram realizadas pela NewWOW novamente em 2009, 2011 e 2013. O objetivo da pesquisa, desde o início, foi avaliar as estratégias e práticas do local de trabalho e monitorar as tendências.


O NewWOW foi dissolvido em 2016, mas Chris Hood, um dos membros originais do grupo, não conseguia aceitar o abandono dos ricos dados que haviam sido coletados ao longo dos anos. Ele alistou o Dr. Gabor Nagy, da Haworth, Inc., o patrocinador original do estudo, e Kate Lister, também membro da NewWOW, se juntou à equipe, então, com a permissão do fundador da NewWOW, o Triunvirato começou a aplicar a pesquisa e produzir este relatório.


Definição do Local de Trabalho Alternativo


Um "local de trabalho alternativo" (AW de Alternative Workplace), de acordo com a pesquisa original de 2008, é definido como a combinação de práticas de trabalho não tradicionais e locais e configurações que complementam ou substituem os escritórios tradicionais. É claro que alguns dos que já foram considerados "novos" ou "alternativos" se tornaram mainstream. Assim, embora algumas perguntas da pesquisa pareçam um pouco ultrapassadas, elas foram intencionalmente mantidas como estavam para garantir a integridade das comparações ano após ano.


DESTAQUES DA PESQUISA


- As organizações estão focadas em pessoas que economizam dinheiro

- Os principais impulsionadores da mudança no local de trabalho agora incluem produtividade, colaboração e equilíbrio entre trabalho e vida pessoal; a sustentabilidade está fora do radar*.

- Mobilidade interna quase duplicou desde 2009; a mobilidade externa permaneceu estável.

- O percentual de assentos designados mudou pouco ao longo da década.

- Apesar das preocupações em contrário, as estratégias alternativas no local de trabalho não diminuíram a produtividade.

- Tendência para envolver os funcionários no planejamento se reduziu.


PRINCIPAIS CONCLUSÕES


• Embora o aumento da produtividade e a redução de despesas ainda sejam os principais impulsionadores para os locais de trabalho alternativos, os impactos no capital humano agora são a medida mais valiosa de sucesso.

• Os principais impulsionadores de programas formais estão economizando dinheiro, melhorando a colaboração, atração e retenção, saúde e bem-estar, além da produtividade.

• A mobilidade interna mais do que duplicou desde 2009 (de 9% em 2009 para 21% em 2017). A mobilidade externa caiu um ponto percentual desde 2009, agora em 16%.

• Quase metade dos empregados (48%) ainda tem um assento dedicado, um decréscimo de cinco pontos percentuais em relação a 2009.

• Nove entre 10 entrevistados contestam a preocupação frequentemente expressa de que os programas de trabalho alternativo irão diminuir a produtividade.

• O envolvimento de funcionários no planejamento de programas de trabalho alternativo caiu drasticamente de 64% em 2009 para 36% em 2017.


OUTROS DESTAQUES


• A sustentabilidade como driver do programa, caiu de 25% em 2011 para apenas 2% em 2017*.

• Após um declínio na formalidade do programa de 2009 a 2013, os programas formais aumentaram 27% desde a última pesquisa.

• Paradoxalmente, enquanto a produtividade é o principal impulsionador, menos de um terço dos entrevistados (30%) a utilizam como medida de sucesso.

• CRE (Corporate Real Estate) e FM (Facilities Management) são agora responsáveis pela execução e gestão de um total de 33% dos programas de trabalho alternativo, em comparação com 24% para RH e 11% para a Liderança Executiva. Isso representa uma reversão em uma tendência significativa do CRE como o gerente do programa.

• O endosso executivo aos programas de trabalho alternativo mais que dobrou entre 2009 (7%) até 2017 (17%).


Economizar dinheiro continua sendo o principal motivador para aqueles com programas formais de trabalho alternativo, mas os impactos das pessoas são agora as principais medidas de sucesso. O potencial de redução de custos pode impulsionar o programa, mas ao longo do caminho, os líderes começam a ver como tornar o trabalho melhor para as pessoas pode oferecer muito mais do que eles imaginavam.


As organizações que “obtêm” o valor estratégico das práticas de trabalho e trabalho já estão colhendo os benefícios. Eles formalizaram seus programas e estão trabalhando em suas organizações para maximizar os resultados que se alinham com sua missão.


Outros estão deixando passivamente a mudança acontecer, ao invés de fazer acontecer. Ao fazê-lo, eles estão deixando muito à mesa em termos dos potenciais benefícios para as pessoas, o planeta e os lucros.


A mobilidade, tanto dentro como fora do escritório, está aqui para ficar.


As organizações que esperam prosperar nos próximos anos devem tomar medidas para criar locais de trabalho e práticas de trabalho que suportem o trabalho que as pessoas estão realizando, independentemente de onde elas estejam. Eles devem desenvolver estruturas ágeis, reais e virtuais, que sejam responsivas e adaptáveis. Eles devem desenvolver métricas que importem e continuamente iterarem com base nos resultados que vêem, ignorando a última moda e evitando reações instintivas às mudanças econômicas, tecnológicas e sociais.


Nossa esperança é que este relatório inspire as organizações a adotarem a mudança, a fazerem tudo o que puderem para ajudar seu povo a ser o melhor possível e a compartilhar sua jornada com outras pessoas que estão apenas embarcando na jornada.


Como sua empresa trata os ambientes de trabalho alternativo como parte de uma política de equilíbrio entre vida pessoal e profissional? Quanto a atual cultura aceita e apoia esse equilíbrio?


Entre em contato para saber como podemos ajudar.


*acreditamos que o tema sustentabilidade tenha caído em citações e não em relevância, pois grande parte das empresas implantaram programas e o senso comum já incorporou esse valor como praxe.


https://www.advanced-workplace.com/alternative-workplace-strategies-report-2018/



Imagem by katemangostar em freepik.com

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