Apresentamos a seguir, a tradução de dois textos com uma explicação das mudanças trazidas pela tecnologia 5G e como isso pode impactar a forma de trabalhar. Além dos indicadores de performance mensuráveis e alinhados ao Balanced Scorecard, como o espaço de trabalho pode ajudar sua equipe a ter melhor resultado e otimizar o uso dos ativos imobiliários?

Boa leitura.

O 5G é a quinta geração da tecnologia de conectividade, trazendo melhorias exponenciais em velocidade e desempenho em relação à quarta geração ou 4G. Em alguns cenários, o 5G pode ser 100 vezes mais rápido que o 4G!

Um diferencial importante é a baixa latência do 5G. Isso significa que os dados levam muito pouco tempo para ir da origem ao destino. As chamadas de áudio online (ou seja, VoIP), videoconferência, colaboração baseada na nuvem e outras atividades que consomem muitos dados se tornarão muito mais rápidas. E o impacto resultante na experiência dos funcionários será significativo.

Outra vantagem do 5G no local de trabalho é a capacidade de integrar praticamente qualquer tipo de dispositivo. Além de apenas smartphones e laptops, as redes 5G suportam dispositivos de saúde, sistemas de atendimento biométricos, cartões de identificação de funcionários digitalizados e uma variedade de outros objetos inteligentes.

Inevitavelmente, isso apresentará vários benefícios – e preocupações – no local de trabalho moderno. Vamos discuti-los com mais detalhes.

Quatro maneiras que o 5G mudará os locais de trabalho e o gerenciamento da força de trabalho

1. A tecnologia 5G tornará a inteligência artificial (IA) mais comum

A inteligência artificial tem imenso potencial para transformar o local de trabalho em todas as verticais possíveis. Para o RH, isso implica a integração do Assistente virtual, processamento automatizado de documentos e insights avançados de pesquisas com funcionários, para citar apenas alguns benefícios.

No entanto, um dos obstáculos significativos à IA no local de trabalho tem sido a falta de uma poderosa tecnologia de rede. Mesmo se houver grandes conjuntos de dados, armazenar, processar e visualizar na nuvem exige uma rede de alta velocidade.

2. Toda comunicação será unificada

Embora a colaboração agora seja um item básico do local de trabalho, geralmente ocorre em “silos” ou pequenos grupos. Os profissionais trabalham em seu próprio acúmulo de colaboração, passando para a próxima pessoa na cadeia de valor, uma vez concluída.

Considere o exemplo simples de um arquivo compartilhado por email – um arquivo executa várias rodadas entre as partes interessadas antes de chegar à versão final. O 5G no local de trabalho está pronto para mudar isso, criando uma plataforma única na qual os funcionários possam colaborar em tempo real.

3. “Fatiar em rede” aumentará a produtividade dos funcionários

O fatiamento de rede é o conceito fundamental por trás da ascensão do 5G. As operadoras de celular “dividem” a rede em faixas separadas, dedicadas a um aplicativo, serviço ou dispositivo específico. Por exemplo, o 5G no local de trabalho pode permitir redes separadas para dispositivos pessoais e estações de trabalho sem ter que investir em diferentes operadoras.

As organizações poderão rotear o tráfego nas direções onde for mais necessário. Reuniões de missão crítica, sessões de colaboração com muita largura de banda, plataformas de aprendizado e desenvolvimento e outros aplicativos podem ser priorizados de acordo com os objetivos da empresa. E a produtividade não será prejudicada por um indivíduo fazer o download de um arquivo grande ou transmitir um vídeo.

4. 5G tornará o trabalho remoto mais acessível do que nunca

Este é provavelmente o benefício mais significativo do 5G no local de trabalho. A economia já está crescendo em ritmo acelerado, e isso pode ser acelerado pela tecnologia 5G.

Hoje, sempre existe o risco de uma videochamada ficar pixelada, um e-mail atrasado ou o funcionamento incorreto das ferramentas de atendimento remoto devido à baixa cobertura da rede. Essas questões se tornarão coisa do passado na era 5G. Os funcionários remotos se sentirão mais conectados aos seus colegas no local – e haverá um aumento no número de forças de trabalho totalmente distribuídas.

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Essa etapa de transição, apoiará a composição dos escritórios pensando nas atividades específicas desempenhadas pela sua equipe. O “Activity Based Working” se vale de locais múltiplos para realização de tarefas de trabalho, incluindo o trabalho remoto para outro patamar além do Home Office.

Activity Based Working (ABW ou Trabalho Baseado em Atividade)

Trabalho Baseado em Atividade (ABW) é um termo para descrever um modelo de local de trabalho que melhora a utilização e a produtividade do local de trabalho.

O trabalho baseado em atividades é usado para descrever um modelo de trabalho no qual as pessoas recebem tecnologia móvel que lhes permite a liberdade de trabalhar em locais diferentes, dependendo das tarefas que realizam. Algumas pessoas se referem a essa maneira de trabalhar como trabalho ágil. Esse modo de trabalhar incentiva e facilita uma nova experiência no local de trabalho, criando uma rotina inovadora, mais produtiva e inteligente. Para apoiar essa maneira de trabalhar, o local de trabalho precisa de tecnologia de suporte, um design de escritório bem planejado e gerenciamento eficaz do local de trabalho.

Benefícios do trabalho baseado em atividades:

Primeiro, os modelos de trabalho baseados em atividades permitem que as organizações adotem uma nova abordagem para organizar processos de trabalho, fluxo de trabalho e estruturação de experiências no local de trabalho.

Essa natureza do trabalho exigirá um design de escritório de suporte que permita que as pessoas trabalhem de maneira modelo, onde for melhor para elas (dentro e fora do escritório) e mais adequadas para suas tarefas e deveres de trabalho. Por exemplo, se um funcionário precisar se concentrar em tarefas detalhadas com muito foco, ele poderá precisar de um ambiente de trabalho que seja livre de distrações visuais ou sonoras.

Por outro lado, se seu funcionário estiver trabalhando informalmente e colaborando com sua equipe, ele poderá exigir um espaço de reunião mais convencional com uma tela na parede e uma conexão de rede (para minimizar a distração e o ruído). Ou eles podem precisar de um espaço informal simplesmente para debater e discutir questões de trabalho se a privacidade e a falta de distração forem menos importantes.

O aumento da ABW em todo o mundo levou a um aumento no ‘Home Office’ e no trabalho remoto. Muitas organizações estão planejando implementar esse modelo de trabalho, pois teve grande sucesso em aumentar os níveis de satisfação dos funcionários.

O segundo benefício

O segundo benefício do trabalho baseado em atividades é que ele permite que o espaço do escritório seja usado de maneira mais intensa e eficiente – permitindo que mais pessoas se baseiem em um prédio do que em um modelo tradicional.

Descobrimos que nas organizações em que as pessoas são donas de sua própria mesa, isso cria enormes ineficiências que levam a mesas e espaços de reunião sendo frequentemente utilizados em menos de 50% do tempo disponível. Ao implementar o trabalho inteligente e o compartilhamento de espaço, você efetivamente fará melhor uso dele. Os ambientes ABW geralmente permitem que as empresas evitem realocações em escritórios e novas aquisições de imóveis à medida que acham o tamanho atual adequado.

O terceiro benefício

O terceiro benefício é que as pessoas podem trabalhar com as pessoas de que precisam quando precisam.

Isso pode levar ao desenvolvimento de equipes mais fortes, melhor coesão social dentro e entre equipes e colaboração dos funcionários.

Um espaço de trabalho baseado em atividades é uma abordagem perfeita para ajudar seus funcionários a se agrupar e remodelar em minutos, conforme suas necessidades. A experiência no local de trabalho se tornará mais colaborativa, mais produtiva e mais fácil.

Em sua empresa, como está organizado o ambiente de trabalho? Você utiliza conta com uma política de Home Office? Percebe o avanço que a tecnologia 5G trará à sua rotina de trabalho?

Entre em contato para saber como podemos ajudar.

Fontes:

https://www.hrtechnologist.com/articles/digital-transformation/benefits-of-5g-in-the-workplace/

https://www.advanced-workplace.com/awa/expertise/activity-based-working/
https://www.advanced-workplace.com/what-is-activity-based-working/

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